Ada beberapa alasan penting mengapa perusahaan sebaiknya tidak menggunakan email hosting gratis seperti Gmail (alamat @gmail.com) untuk kebutuhan bisnis mereka:
Alamat email seperti namaperusahaan@gmail.com terkesan tidak profesional dibandingkan info@namaperusahaan.com.
Klien atau mitra bisnis mungkin meragukan kredibilitas perusahaan yang menggunakan email gratis.
Menggunakan domain sendiri (seperti @namaperusahaan.com) membantu membangun dan memperkuat identitas merek.
Setiap kali mengirim email, kamu sebenarnya sedang mempromosikan Gmail, bukan brand perusahaanmu.
Email gratis memiliki keterbatasan kontrol administratif dan keamanan untuk organisasi.
Sulit mengelola akses jika ada karyawan keluar masuk, dan tidak ada pengelolaan pengguna yang terpusat.
Tidak bisa mengatur kebijakan keamanan khusus untuk tim (misalnya, enkripsi, autentikasi dua faktor secara paksa, dll.)
Email gratis tidak dirancang untuk kebutuhan tim atau perusahaan dengan banyak departemen.
Sulit untuk membuat alias seperti hr@, sales@, atau support@ dengan satu sistem terintegrasi.
Perusahaan bisa melanggar regulasi perlindungan data atau arsip jika menggunakan layanan email yang tidak sesuai standar industri.
Email bisnis butuh fitur seperti backup, audit log, atau retensi email yang tidak tersedia di Gmail gratis.
Atrium Hosting telah melayani banyak client perusahaan yang menggunakan email hosting dengan custom domain perusahaan itu sendiri dengan keamanan dan privasi maksimal untuk traffic email.
Layanan Email Hosting MX Suite DA contohnya telah menggunakan teknologi Anti Spam seperti SpamExpert, Rspamd, dan menggunakan SMTP relay yang memiliki ratusan IP rotation. Teknologi inilah yang akan menjamin email yang anda kirim akan masuk ke inbox tujuan.
