Email untuk bisnis itu sifatnya krusial dan wajib menggunakan email hosting yang tidak biasa-biasa saja contoh nya :
Penggunaan email di atas adalah masuk email yang biasa-biasa saja , karena layanan email itu versi gratis yang meskipun dimiliki google memiliki keterbatasan misalnya di suspend sewaktu-waktu, dan peraturan yang ketat sehingga 1x kita kena disable, maka biasanya sudah tidak dapat di recovery dan yang menjadi masalah adalah email anda masih nebeng di mereka. Beda ceritanya bila anda menggunakan email hosting premium dengan domain sendiri , ketika kita tidak puas dengan layanan mereka kita bisa bebas memindahkan layanan ini ke tempat lain dan domain tetap menjadi milik anda tidak perlu nebeng seperti yahoo, gmail , dsb .
Yang selanjutnya adalah email bawaaan hosting , email ini ini adalah sifatnya complimentary saja dan tidak dilengkapi dengan teknologi keamanan yang baik dan anti-spam dalam server mereka, yang paling tidak aman adalah akun anda menjadi satu dengan IP yang digunakan oleh banyak users dalam 1 server yang sama, ulang 1 user melakukan spam , maka user lainnya akan kena dampaknya , begitu juga dengan email anda di dalamnya .
Inilah saatnya anda menggunakan email hosting teraman untuk bisnis anda karena :
Email hosting premium umumnya menawarkan tingkat keamanan yang lebih tinggi dibandingkan layanan email gratis atau standar. Berikut adalah beberapa aspek keamanan yang biasanya lebih baik pada layanan email hosting premium
1. Enkripsi Data
- Enkripsi saat transit dan saat disimpan: Layanan premium biasanya menyediakan enkripsi yang kuat (TLS/SSL) untuk melindungi data saat dikirimkan dan disimpan di server. Ini mencegah pihak ketiga menyadap informasi sensitif.
- S/MIME atau PGP: Beberapa layanan premium mendukung enkripsi end-to-end untuk email, memastikan hanya penerima yang dimaksud yang dapat membaca pesan.
2. Keamanan Login
- Autentikasi Dua Faktor (2FA): Sebagian besar penyedia premium menyediakan 2FA untuk melindungi akun dari akses yang tidak sah meskipun password diketahui.
- Single Sign-On (SSO): Layanan enterprise sering menawarkan fitur SSO untuk integrasi login yang lebih aman.
3. Perlindungan terhadap Spam dan Malware
- Filter Spam Canggih: Email hosting premium sering kali memiliki sistem deteksi spam dan phishing berbasis AI yang lebih akurat.
- Proteksi Malware: Layanan ini biasanya memindai lampiran email untuk mendeteksi malware dan ransomware sebelum file tersebut mencapai pengguna.
4. Monitoring dan Audit Keamanan
- Logging Aktivitas: Anda dapat memantau aktivitas akun, termasuk login yang mencurigakan atau percobaan akses tidak sah.
- Notifikasi Ancaman: Layanan premium sering memberikan peringatan jika ada potensi ancaman atau aktivitas mencurigakan.
5. Privasi Data
- Penyedia layanan premium biasanya memiliki kebijakan privasi yang lebih ketat dan tidak menggunakan data email untuk keperluan iklan seperti layanan gratis.
6. Dukungan Keamanan Tingkat Tinggi
- Tim Keamanan 24/7: Banyak penyedia premium menawarkan dukungan teknis keamanan yang siap membantu kapan saja.
- Backup Data Otomatis: Email penting dapat dipulihkan jika terjadi serangan siber atau kesalahan pengguna.
7. Kompatibilitas dengan Standar Keamanan
- Kepatuhan dengan Regulasi: Layanan email premium biasanya mematuhi standar keamanan seperti GDPR, HIPAA, atau ISO 27001, yang relevan untuk bisnis dengan kebutuhan khusus.
8. Keamanan Infrastruktur
- Server yang Lebih Terlindungi: Infrastruktur server email premium biasanya dilengkapi dengan firewall, perlindungan DDoS, dan pengelolaan patch keamanan yang lebih rutin.
- Lokasi Data yang Terjamin: Beberapa penyedia menawarkan opsi untuk memilih lokasi server yang sesuai dengan kebutuhan privasi atau hukum.
Dengan semua fitur ini, email hosting premium sangat cocok untuk bisnis atau individu yang mengutamakan keamanan, privasi, dan keandalan dalam pengelolaan email mereka.
