Solusi Email Perusahaan Antar Cabang

November 17th, 2024
By Admin
No Comments

Kami di Atrium Hosting memiliki Solusi Email Perusahaan Antar Cabang untuk efisiensi, kecepatan koordinasi dan kendali atas email dalam sebuah perusahaan. Layanan email hosting kami sudah melayani client sejak 2008 dalam hal traffic email yang berkualitas mulai dari penggunaan pribadi, perusahaan maupun UMKM.

Apa fakta email perusahaan Saat ini ?

Adapun fakta-fakta penggunaan email yang kurang tepat banyak sekali digunakan oleh client yang hanya menganggap bahwa email adalah hal yang biasa saja, sehingga menggunakan email apa saja , bahkan email gratisan.

Contoh :

Pusat menggunakan email : emailpusat [at] gmail.com

Cabang Surabaya : cabang [at] yahoo.com

Cabang Yogyakarta : yogya [at] emailapasaja .com

Dalam hal komunikasi mungkin OK OK saja , cuma tidak adanya keseragaman dan perbedaan email berbeda2 setiap cabang akan memberikan masalah2 berbeda.

Fakta Lain :

Fakta lainnya adalah kantor cabang membuatkan email gratisan sebagai sarana berkomunikasi ke pusat dan cabang lain.

Apa yang mengerikan ?

Ada hal-hal mengerikan yang terjadi hasil dari curhat client kami sebelum menggunakan layanan kami adalah :

1. Email Tidak sampai

Email tidak sampai ini dikarenakan , pusat menggunakan gmail, cabang menggunakan yahoo, di mana gmail dan yahoo adalah kompetitor yang memiliki teknologi anti spam yang berbeda , sehingga terkendala terkena block oleh system spam karena terlalu banyak dalam mengirim ke satu tujuan.

2. Menggunakan Email Pribadi Kepala Cabang/Staff

Ini sering terjadi kantor cabang menggunakan email pribadi atau email yang di buat sendiri , sehingga ketika Kepala Cabang ini mengundurkan diri atau staff resign , dan mengganti passwordnya , alhasil satu kantor tidak bisa menggunakan email yang biasanya digunakan. Yang parah adalah data2 penting ada di email tersebut, faktur, komunikasi dengan klien , transaksi , rahasia bisnis, nego, perhitungan pajak dsb . Betapa menakutkannya bila itu terjadi pada anda.

3. Email tidak di maintain

Dari hasil pengamatan dan survey kami , email antar cabang menggunakan password yang sama selama bertahun-tahun , dan inilah letak kesalahannya , krn password yang tidak di ganti akan menyebabkan mudahnya hacker untuk membobol email anda. Ini adalah salah satu kebocoran data yang terjadi selama ini.

4. Email Gratisan = Reputasi Jelek

Sebuah perusahaan sebaiknya tidak menggunakan email gratisan , karenadi mata customer & client anda menggunakan email gratisan seperti gmail/yahoo/outlook untuk komunikasi bisnis akan membuat customer dan partner anda tidak percaya dengan bisnis anda.

Lalu apa solusi email perusahaan antar cabang dari Atrium Hosting ?

Solusi dari kami adalah Email Hosting Premium yang kami sebut sebagai MX Suite DA yang memiliki fitur :

– Anti Spam

Fitur ini akan memfilter email masuk , sehingga tidak ada lagi email yang tidak penting dari orang yang tidak anda kenal di inbox email anda.

– Mail Relay

Dengan teknologi mail relay dari Atrium Hosting, email yang anda kirim akan 100% masuk ke inbox tujuan anda , dan cepat sampai juga ke inbox kantor cabang perusahaan anda. Mail Relay memungkinankan email anda tidak dianggap spam oleh server tujuan.

– Custom Domain

Dengan fitur ini anda tidak perlu lagi menggunakan domain seperti : gmail/yahoo/outlook dsb , anda bisa menggunakan email dengan domain sesuai nama perusahaan anda , contoh : admin@ptjayamedia[at]co.id sehingga partner dan klien anda lebih percaya dengan reputasi anda.

– All in One Control

Dengan fitur ini hanya orang kepercayaan anda saja yang mendapat akses untuk : create email, change password,dan control email cabang . Sehingga ketika staff anda resign, anda tetap memegang kendali atas email tersebut, sehingga cukup ubah passwordnya , maka staff yang resign sudah tidak dapat mengakses email perusahaan. Anda juga bisa create email untuk staff atau kantor cabang lain. Dengan all in one control ini anda juga memonitoring email staff anda agar tidak melakukan kecurangan berkomunikasi untuk kepentingan pribadi menggunakan emai perusahaan.

– Support Professional

Kabar baiknya adalah , bila anda menggunakan email gratisan , ketika ada masalah anda kontak siapa ? Google kah …no no no , anda tidak akan pernah menghubungi mereka. Trust me ! Dengan menggunakan email hosting premium kami , kami akan memberikan support terbaik untuk anda dan memperbaiki secara remote dari office kami .